克服數字幹擾的3個策略

羅傑·帕特森EO溫哥華會員,視覺營銷平台創始人兼首席執行官晚些時候加速器的聯合創始人啟動學院.羅傑最近分享了他的想法如何通過創造中間地帶來消除工作場所的兩極分化.在這篇文章中,他解釋了他是如何用三種聰明的策略積極應對數字分心的:

一天兩次——如果幸運的話是三次——我會達到一種專注的幸福狀態。我關掉所有通知,投入到25分鍾不受打擾的工作中。重要的是我麵前的挑戰和我解決它的努力。我的身體放鬆了,我的頭腦平靜了,我意識到一種成就感,通過遵循我優先交付的任務。

但這些專注的時刻不是偶然發生的。為進行這種深度工作而創造的避難所必須精心製造。它需要為我的日曆設定時間,並有意地關閉連接設備的警報大軍。

作為一個社交營銷平台的首席執行官,我明白讓我們保持溝通的數字工具是必不可少的1200萬人在2020年每天使用Slack,而現在使用Zoom市值達880億美元.但如果不加以管理,它們不僅會損害我們的工作效率,還會損害我們的心理健康。一項研究報告稱,遠程工作被打斷了每六分鍾.同樣,普通高管也會收到46個智能手機通知每天觸摸手機2617次。為什麼三分之二的在家工作的員工會經曆某種形式的倦怠呢?

為了避免精疲力竭,恢複我的生產力,我采取了以下三個步驟來對抗數字幹擾。

建立脫離的規則

當我們的大部分時間都在辦公室裏度過的時候,與同事交談對發起者來說是有代價的。它包括評估你想要接觸的人是否很忙,或者是否心情愉快。

自從我們主要轉向數字通信後,這些障礙幾乎都被消除了。現在,接收方有責任管理湧入的外來通信。我不認為這是公平的。雖然過濾大量的信息可能仍然是現代工作技能的必要條件,但製定規則也很重要發送方了。

向某人發送信息很容易,但當我們這樣做時,我們就有效地觸發了一個應激反應在交感神經係統中,這對同事可不是件好事。在發送信息之前,我認為我們都可以從一些基本的過濾器中受益:我能在不打擾同事的情況下獲得這些信息嗎?發送這條消息的最佳時間是什麼時候?

並不是所有的交流都是嚴格意義上的交易。在工作中保持參與感的很大一部分來自於社交聊天,而這通常需要通過虛擬方式完成。話雖如此,有意識地在何時以及如何參與會對你和你的同事的幸福產生直接影響。

尊重虛擬邊界

許多領導人主張不參加會議,或者嚴格控製賓客名單。同樣的原理也適用於聊天工具。僅僅因為你被邀請加入Slack頻道,並不意味著你必須出席。如果可以的話,選擇退出。

同樣,我們使用手機的方式在某種程度上也決定了我們的工作日是什麼樣的。當我們查看社交渠道,整天沉迷於數字幹擾(就像上癮的算法誘惑我們做的那樣)時,我們在工作中同時攜帶了積極和消極的情緒。這可能會嚴重分散我們的注意力,內啡肽的波動會給我們的心理健康帶來壓力。

我非常支持為虛擬分心創造硬性界限。我從來不會在早上第一件事就是看手機,直到下午5點才查看社交媒體。這不僅能讓我起身行動,還能讓我的大腦專注於手頭的任務。

調整你的身體能量和空間

雖然我們說的是數字幹擾,但我們如何設置物理空間也是一個因素。當我真正需要集中精力的時候,我會聽器樂,關閉所有窗口標簽頁,清理桌麵。通知被關閉,我的手機保持靜音,臉朝下放在桌子上。

就像整理你的物理空間會為你的注意力奠定基調一樣,給你的身體充電也可以幫助你清空大腦。我已經養成了步行開會的習慣。在移動中,有人的聲音在我耳邊,我完全專注。靈感來自於維姆·霍夫在美國,我也習慣每天早上洗個冷水澡——這並不容易,但兩分鍾就能給我幾個小時的集中精力。這個比例還不錯。

毫不誇張地說,如果不加以控製,過度發信息正在破壞我們的心理健康.幸運的是,我們可以利用數字通信時代的優勢,讓它為我們服務,而不是與我們作對。為2022年專注、充實的工作生活幹杯——無論你是在家、在辦公室,還是在兩者之間的某個地方。

這篇文章最初出現在海灣街牛並經作者許可在此轉載。

類別:最佳實踐公司文化領導工作與生活的融合

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